物資供應部門是企業(yè)與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環(huán)節(jié)，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉速度，提高生產效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講，順應了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產的周期。

         企業(yè)物資的管理種類繁多，進出頻繁，作為管理者，希望能對物資的整體流轉狀態(tài)、庫存狀況等信息了如指掌，并為決策提供科學依據；工作人員期望能夠避免繁瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工記帳方式，達到事半功倍的效果。

         在物資管理系統(tǒng)中，雖然中心的數據是物流，但它體現的更是一種管理的過程，是對實物流、資金流、信息流的宏觀管理，從物資需求的產生、平衡利庫以及對整個物資數量、資金數據的分析，都體現了物資管理在這方面的特殊性及復雜性。

         因此，一般的物資進銷存軟件、倉庫管理軟件無法滿足以上業(yè)務管理。

         物資管理信息系統(tǒng)（MMIS）不只是簡單的倉庫管理軟件、進銷存軟件。他是為了幫助企業(yè)的物資控管部門和下屬物資采購和倉管部門在能夠做到保證供貨的前提下，庫存盡量少，資金占用盡量少。系統(tǒng)對于搞好物資的供、管、用三方面的工作，保障供應，降低庫存，加速資金周轉，加強物資使用監(jiān)督和財務監(jiān)督，提高物資管理勞動生產率，促進電力生產發(fā)展，具有重要意義。

         MMIS的用戶對象主要用于物資管理單位，包括電力行業(yè)物資管理部門，政府部門物資管理單位和企業(yè)事業(yè)單位相關的物資管理機構使用。